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Las Mejores Aplicaciones de Calendario Compartido

Las Mejores Aplicaciones de Calendario Compartido

¡Organiza tu vida y compártela con los demás! Descubre cómo las aplicaciones de calendario compartido para Android e iOS pueden facilitarte la gestión de tus citas y proyectos. Con una amplia variedad de opciones gratuitas disponibles, podrás coordinarte con tus amigos, familiares y colegas de manera efectiva.

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Thomas Maremaa
Co-founder & CEO
25/4/2022
Contributors

Hoy en día existe una amplia variedad de aplicaciones de calendario para Android e iOS en versión gratuita, y lo interesante es que algunas de ellas te brindan la facilidad no sólo de organizar tus citas sino que también compartirlas.

Si tú eres de esas personas que tiene mil ideas y tareas rondando por tu cabeza, eventos a los que asistir o proyectos que gestionar, un calendario como este te solucionará la vida. Como WhatsApp ya no es suficiente, anímate a organizar y distribuir de la mejor manera con la ayuda de una aplicación móvil para que estés al día con todas tus tareas.

¿Cuáles son mis opciones para tener un calendario compartido?

Si ya tomaste la decisión de contar con un calendario compartido, hay muchas aplicaciones con las que puedes hacer uso de esta herramienta. Si decides irte por las mejores opciones, entonces te las presentamos:

Encuadrado

Encuadrado ofrece una app de agenda compartida comparte tus horarios hábiles con tus clientes y pacientes para que ellos puedan agendar citas y tener recordatorios de forma automática. También genera facturas electrónicas y reseñas para mejorar tus ventas. Utiliza este link para tener 30 días gratis.

Google Calendar

Google Calendar es muy fácil de crear y compartir con tu equipo de trabajo, compañeros de estudio e incluso tu familia. Así cada uno irá añadiendo las tareas que le correspondan.

De esta forma puedes delegar esas tareas que te quitan tanto tiempo y darle seguimiento a las fechas de reuniones o actividades familiares. Para compartir un calendario de Google solo necesitas seguir unos simples pasos y podrás contar con tantos calendarios compartidos como necesites.

El calendario de Google suele venir preinstalado en la mayoría de teléfonos móviles Android y es una de las mejores apps de calendario que puedes descargar de forma gratuita. También es compatible con iOS.

Otra de sus ventajas es que es multidispositivo, por lo que puedes consultarlo desde el computador, celular o tablet.

TimeTree

Esta aplicación tiene millones de seguidores en todo el mundo. TimeTree está disponible para teléfonos Android y iPhone. Es una aplicación que permite organizar un calendario familiar para todos, cuenta con listas de tareas y permite tener un control sobre todas las actividades en la vista de calendario. También te sirve para avisar a otros miembros de la familia acerca de actividades de última hora, como una cena para todos.

Esta aplicación no sólo permite compartir un calendario sino que también cuenta con sus opciones para enviar avisos y recordatorios a todos los miembros de la familia, brindando la posibilidad de crear listas de tareas compartidas.

Por ejemplo, si alguien de la familia va de compras, otros pueden añadir sus listas de compras o cosas que hacen falta, sin importar donde estén y en tiempo real. Esto te ahorrará tiempo y tranquilidad, sobre todo en estos días, donde pareciera que el tiempo no alcanza y es indispensable contar con mejores opciones para elegir las mejores herramientas.

HabitNow

HabitNow brinda el confort de mantener una rutina organizada a la vez que construyes buenos hábitos. No sólo sirve como agenda, también te ayuda a establecer tus metas a corto, mediano y largo plazo.

Por otro lado, se ajusta perfectamente a tus necesidades y estilo de vida mediante alarmas que te mantienen al día con todas las actividades que necesitas realizar para alcanzar tus objetivos.

En cuanto a la seguridad y privacidad, a través de su pantalla de bloqueo puedes proteger todos tus datos personales. Además, te permite crear copias de seguridad pudiendo resguardar la información dentro de la misma aplicación, y si lo deseas, puedes exportarla a otro dispositivo.

Toodledo

Toodledo fue creada especialmente para ayudarte a ser más productivo/a en tu día a día.

Con esta aplicación puedes planificar listas para tus tareas personalizadas, rastrear tus hábitos, escribir notas largas y armar esquemas estructurados que sin duda aportarán un alto grado de eficiencia a todas tus tareas.

Por otro lado, su sistema está diseñado para compartir con tus colaboradores, familia, clientes y amigos a la hora de pautar las fechas más probables para tus reuniones.

Trello

Trello te permite planificar las actividades con tu equipo de forma más rápida y efectiva, haciendo de la organización de tu evento o reunión una tarea sencilla.

Con Trello puedes añadir comentarios con detalles clave para facilitar las tareas, adjuntar archivos, programar fechas y plazos de tus actividades. Su misión es aportar más productividad a todas tus áreas de trabajo con funciones automatizadas. Además, se puede sincronizar a cualquier dispositivo móvil, permitiendo mantener un contacto eficaz con todos los involucrados, sin importar el lugar donde se encuentren.

¿Cómo puedo crear calendarios de grupos?

Si eres administrador/a de una empresa, centro educativo, o cualquier otra institución, te será muy beneficioso crear calendarios y compartirlos con tu organización.

Estos calendarios se llaman calendarios de grupo. Por ejemplo, se puede crear un calendario de grupo compartido destinado solo para gestionar todo lo relacionado a las vacaciones de la empresa, mientras que otro calendario podría ser destinado a la organización de las reuniones del personal de la empresa.

Empecemos a crear un calendario de grupo:

Antes de comenzar, si solo buscas compartir el calendario con un grupo concreto de usuarios de tu organización, primero deberás organizarlos en un grupo aparte.

Observa bien los pasos para crear grupos, en este caso tomaremos como ejemplo Google Calendar:

  1. Abre la aplicación Google Calendar.
  2. En la parte izquierda, donde dice “Otros calendarios”, haz clic en Añadir, posteriormente dile “Crear un calendario”.
  3. Ahora puedes añadir un nombre al calendario (por ejemplo, "Calendario del equipo de Marketing"), le colocas una descripción y la zona horaria.
  4. Finalmente haz clic en “Crear calendario”.

¿Cómo puedo compartir calendarios?

Es muy fácil poder compartir un calendario con toda tu organización o si lo deseas, solo con una persona o un grupo específico.

  1. Abre la aplicación Google Calendar.
  2. Ve a la parte izquierda, haz clic en el nombre del nuevo calendario.
  3. Ahora debes colocar el cursor donde dice “calendario compartido” luego haz clic en más, luego en “configurar y compartir”.

Tienes dos opciones:

  1. Con todos los miembros de tu organización: en “Permisos de acceso”, selecciona  la casilla “Compartir con tu organización”. Para poder compartir el calendario, solicita a los usuarios que se suscriban a él, también puedes compartirlo con una persona o un grupo.
  2. Con una persona o un grupo concretos: en “Compartir con determinadas personas”, haz clic en “Añadir personas” y luego añade la dirección de correo del usuario o el grupo con el que quieres compartir el calendario.
  3. Ve a la casilla “Permisos”, ahora haz clic en la flecha hacia abajo y elige una opción. Si necesitas ayuda o más información, puedes consultar en  “Configuración de permisos”.
  4. Haz clic en “Enviar”.

¡Los calendarios compartidos son tu mejor opción!

Después de ver todos los beneficios que aportan los calendarios compartidos, no cabe duda que la tecnología llegó para crecer y quedarse.

Con una aplicación de calendario compartido, podrás tener equipos alineados gracias a que las metas son compartidas con una visión general. Los calendarios compartidos son una ventaja para tu empresa en términos de gestión de sus actividades y proyectos.

¿Cuál es la mejor aplicación de calendario compartido?

Si de funcionabilidades se trata, Google sigue siendo el campeón cuando se trata de aplicaciones de calendario. Los usuarios ven la plataforma de Google Calendar como la más versátil, personalizable y por supuesto la más fácil de usar.

¡Esperamos te haya sido de utilidad y comiences a sacar el mejor provecho de tu aplicación de calendario compartido!

Thomas Maremaa

Co-founder & CEO

Biografía

Como co-fundador y CEO de Encuadrado, me apasiona estar armando el ecosistema que va a ayudar a todo profesional a independizarse crecer y triunfar. En vidas pasadas trabajé en los equipos de Producto de startups como Brex en San Francisco, California.

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