Cómo manejar los cobros en un centro con varios profesionales (sin planillas ni enredos)

Si estás a cargo de un centro con varios profesionales (ya sea una clínica, consulta psicológica, centro médico o multidisciplinario), sabes que uno de los mayores desafíos no es solo agendar o atender: es ordenar los cobros.

¿Quién hará las boletas? ¿Quién recibe los pagos? ¿Se reparten los ingresos o cada profesional cobra por su cuenta? ¿Y si alguien quiere ver su historial o sacar reportes?

En este artículo te explicamos las formas más comunes de gestionar cobros en centros de salud y cómo Encuadrado te ayuda a hacerlo de forma automática, segura y sin planillas. Además, te compartimos los argumentos más valorados por los propios clientes que ya migraron sus centros a esta plataforma.

¿Qué modelo de cobros usa tu centro?

Antes de entrar en soluciones, conviene entender cómo funcionan los modelos más usados en centros con múltiples profesionales. En Encuadrado, trabajamos con dos tipos principales:

Modelo 1: Cobros centralizados

1. Todos los pagos ingresan a la cuenta del centro.
2. Se emiten boletas a nombre del centro (desde el SII del centro).
3. Luego, el centro liquida internamente a cada profesional.

Ideal para: equipos donde se necesita una administración centralizada y control financiero completo.

Modelo 2: Cobros descentralizados

1. Cada profesional cobra por su cuenta, directo en su propia cuenta bancaria.
2. Emite su propia boleta y gestiona sus ingresos.
3. El centro solo paga la suscripción y coordina desde una cuenta administrativa.

Ideal para: centros con profesionales más independientes, pero que comparten imagen, agenda o espacio físico.

El problema no es el modelo. Es la gestión

Tener claro el modelo de cobros que usará tu centro es un buen punto de partida, pero no garantiza orden ni eficiencia.

El verdadero desafío aparece en la práctica: cuando hay que calcular a mano quién cobró qué, emitir boletas una por una, enviar links de pago por WhatsApp o resolver reclamos por errores y atrasos en los pagos. Es en ese momento, justo cuando todo se empieza a enredar, donde una solución como Encuadrado marca la diferencia.

Así te ayuda Encuadrado a manejar los cobros en tu centro

No importa si tu centro cobra de forma centralizada o si cada profesional gestiona sus pagos por su cuenta: Encuadrado se adapta al modelo que tengas y automatiza todo lo que antes hacías a mano. Desde las boletas hasta los pagos y recordatorios, te permite dejar atrás el caos de las planillas, los correos sueltos y los cobros por WhatsApp.

Roberto Quilodrán, fundador del Centro Mosaicos, vivió este cambio en primera persona y resume así su experiencia con la plataforma:

“Emitir boletas, confirmar horas, responder mensajes... era un cacho. Ahora todo pasa con un clic", Roberto Quilodrán Loyola, fundador de Centro Mosaicos.

Aquí te contamos cómo lo logramos:

Boletas y cobros automatizados

Cada vez que un paciente agenda y paga, se genera automáticamente su boleta, ya sea con los datos del centro o del profesional (según el tipo de cuenta).
Ya no tienes que quedarte hasta la noche emitiendo manualmente.

“Gracias a Encuadrado, nuestros profesionales ya no llegan a la casa a emitir boletas a las 10 de la noche”.

Múltiples medios de pago

Puedes recibir pagos por transferencia, débito o crédito. Y si comparas con otras plataformas, los costos de procesamiento son significativamente mejores.

“Con solo automatizar cobros y agendamiento, nos liberamos al menos 10 horas semanales. Ese tiempo lo usamos para formación, marketing o simplemente descansar".

Sin límites ni sorpresas

En Encuadrado puedes emitir todas las boletas, enviar todos los recordatorios y cobrar todas las veces que necesites. No hay límite de correos, WhatsApp ni atenciones.
Si tu centro crece, la plataforma crece contigo.

“No te vas a pillar con costos sorpresa cuando pases una cierta cantidad de atenciones".

Acompañamiento humano y real

Una diferencia clave: en Encuadrado nunca hablas con un bot. Desde la primera reunión hasta las semanas de implementación, estás acompañado por un equipo humano que te responde con dedicación.

“No hablamos con una empresa, hablamos con personas. La atención humana fue lo que más nos convenció”.

Funciones especiales para centros

Además de todo lo anterior, Encuadrado te permite:

• Compartir fichas clínicas entre profesionales: Solo con consentimiento informado. Muy útil para equipos que trabajan con pacientes en conjunto.
• Usar “salas de atención” para evitar el doble agendamiento: Asigna servicios a boxes específicos. Si una sala está ocupada, ese horario se bloquea automáticamente.
• Controlar permisos y accesos: Define qué puede ver cada integrante (agenda, finanzas, pacientes). Incluso puedes ocultar paneles o redirigir notificaciones a un único correo.

Manejar un centro no tiene que ser una tarea caótica.

Con una plataforma como Encuadrado, puedes automatizar los cobros, ordenar los pagos y concentrarte en lo que realmente importa: que tu equipo trabaje mejor y tus pacientes reciban la mejor atención posible.

¿Tienes un centro o estás armando uno?

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Te ayudamos a elegir el mejor modelo para tu centro y a configurarlo paso a paso.