En este blog post te voy a enseñar a usar una herramienta de respuesta automática para evitar estar respondiendo a todos nuestros contactos y dejar tu link a Encuadrado para que te puedan agendar.
Entre amigos, familiares y grupos ¿cómo no sentirse colapsado con la cantidad de mensajes en Whatsapp? Ahora agregale tus pacientes y clientes…
Cada mensaje que ignoras puede ser alguien que no atiendes.
En este blog post te voy a enseñar a usar una herramienta de respuesta automática para evitar estar respondiendo a todos nuestros contactos y dejar tu link a Encuadrado para que te puedan agendar.
La psicóloga Isadora Ortiz es un ejemplo perfecto. El otro dia le enviamos un WhatsApp y nos llegó esta respuesta.
De esta manera cualquier persona que le envía un mensaje sabe exactamente dónde ir para agendar y dejar el resto de su consulta en piloto automático, automatizando agendamientos online, cobros, recordatorios y pagos.
Ante todo, vas a tener que migrar tu cuenta de WhatsApp personal a WhatsApp Business que ofrece potentes herramientas como mensajes de bienvenida automatizados la respuesta automática para que puedas dejar tus agendamientos en piloto automático.
Descarga la aplicación WhatsApp Business gratis desde Google Play Store para Android o Apple App Store.
Abre la aplicación cuando quede descargada y sigue los pasos para configurar tu numero.
Acá te dejo el link al articulo oficial de WhatsApp para hacer esto .
Cuando alguien alguien te escribe por primera vez o tras un período de 14 días de inactividad desde la última vez que te escribieron, puedes programar un mensaje de bienvenida.
Pasos a seguir:
Y ahora guarda tus configuraciones.
Acá te dejo el link al articulo oficial de WhatsApp para activar el mensaje de bienvenida
Si no puedes responder de inmediato o si te encuentras fuera de la oficina porque te estás tomando vacaciones o algo, puedes configurar mensajes de ausencia para que se envíen mensajes automáticamente a los contactos que te hablen.
Esta funcionalidad de respuestas es increíble porque también las puedes programar de manera automática a ciertas horas, como cuando te encuentras camino a la casa o en tu espacio personal.
Pasos a seguir:
Para personalizar los horarios en que se envían estos:
Para personalizar los destinatarios:
Y ahora guarda tus configuraciones.
Acá te dejo el link al articulo oficial de WhatsApp para hacer esto.
Ahora tienes todo para ir y activar tu sistema de respuestas automáticas para que puedas dejar todo funcionando en piloto automático.
Co-founder & CEO
Biografía
Co-founder at Encuadrado. I’m building tools to allow solo practitioners in Latin America to better run their businesses and focus on their passion. Previously I was a Product Manager on Brex’s Growth team, where I helped scale new acquisition channels.