Inicio
Blog

Cómo automatizar cobros y boletas en tu consulta: guía para profesionales de la salud

Aprende cómo automatizar los cobros y la emisión de boletas en tu consulta para ahorrar tiempo, reducir errores y mantener todo en orden, cumpliendo con el SII.

Profesional de la salud usando una plataforma digital para automatizar cobros y boletas en su consulta
Michell Reyes
Content Manager Podcast
17/6/2025
Contributors

Si eres psicólogo, nutricionista o médico independiente, probablemente has perdido 18 horas emitiendo boletas en el SII al mes, enviando mensajes para cobrar y revisando si te pagaron o no. Y aunque tu consulta funcione, sabes que este modelo no escala... y que no puedes seguir perdiendo tiempo en tareas administrativas.

La buena noticia: hoy puedes automatizar todo ese proceso sin complicarte. En este artículo te cuento cómo funcionan las boletas electrónicas automáticas, cómo recibir pagos sin perseguir a tus pacientes y qué herramienta usan miles de profesionales para ordenar su consulta, ganar tiempo y mejorar su imagen profesional.

¿Por qué automatizar los cobros y boletas en tu consulta?

Como profesional independiente, sabes lo desgastante que puede ser enviar recordatorios de pago, emitir boletas manualmente o revisar quién te ha pagado. No solo consume tiempo: también genera estrés y da una imagen poco profesional si algo falla.

¿Qué significa automatizar cobros y boletas?

Automatizar este proceso implica usar una plataforma que:

  • Genere boletas electrónicas automáticamente cuando recibes un pago.
  • Envíe recordatorios de pago sin que tengas que hacerlo tú.
  • Te permita recibir pagos con tarjeta, transferencia y pago anticipado.
  • Mantenga un registro ordenado de tus cobros y boletas, cumpliendo con las normativas del SII.

Plataformas que automatizan cobros y boletas

Esta es la opción más usadas por profesionales en Chile: Encuadrado.

¿Cómo funciona la automatización de pagos y boletas con Encuadrado?

Encuadrado es una plataforma pensada para psicólogos, nutricionistas, médicos y otros profesionales independientes. Permite automatizar la emisión de boletas y los cobros en solo unos pasos:

Boletas electrónicas automáticas

  • Se conectan al SII.
  • Apenas tu paciente paga, se emite la boleta automáticamente y se envía a su correo (y al tuyo), sin que hagas clic.
  • Las boletas son válidas para reembolsos en Isapres, Formulario 29 y declaraciones tributarias.
"Antes de Encuadrado cobrar las sesiones era una travesía, con la opción de pago en línea se aliviana mucho esa carga y nos facilita la vida a mí y a mis pacientes", Bernardita Pinchart -Psicóloga.

Cobros online simplificados

  • Puedes activar prepago (el paciente paga antes de confirmar la sesión).
  • Encuadrado envía links de pago automáticos con múltiples medios: tarjetas, transferencias y pagos en USD.
  • Recibes los pagos directo a tu cuenta, sin pedir comprobantes ni enviar recordatorios.
"Siempre me ha complicado un montón el tema de los cobros, pero como Encuadrado me da la opción de prepago y se encarga de cobrar, de verdad me sacó un estrés de encima", Diego Las Heras-Psicólogo.

Todo en un solo lugar

  • Agenda online conectada a tus cobros.
  • Seguimiento automático de pagos: ves quién pagó y quién no en tu calendario.
  • Reembolsos integrados: tus pacientes pueden pedirlos sin salir de Encuadrado.

Beneficios reales de automatizar boletas y pagos

Automatizar los cobros y la emisión de boletas no solo facilita tu día a día: también mejora la experiencia de tus pacientes, reduce errores y asegura que todo quede registrado de forma legal y ordenada. A continuación, te mostramos los principales beneficios que notarás desde el primer día.

  • Ahorro de tiempo: olvídate de boletas manuales y cobros por WhatsApp.
  • Menos errores: el sistema se encarga del cálculo, envío y registro.
  • Mejor experiencia para tus pacientes: reciben sus boletas al instante y pueden pagar fácil.
  • Más orden financiero y tributario: todo queda registrado, con respaldo.
  • Cumplimiento legal automático: integrado con el SII.

¿Y si quiero seguir cobrando por transferencia o efectivo?

Encuadrado también te permite registrar pagos manuales si lo prefieres. Pero lo ideal es educar a tus pacientes para que usen los canales digitales y así mantener todo automatizado y ordenado.

Automatizar tus cobros y boletas ya no es un lujo, sino una necesidad si quieres escalar tu consulta sin sacrificar tiempo ni energía. Herramientas como Encuadrado te permiten gestionar tu consulta como un profesional, sin dejar de lado la calidez que te caracteriza.

¿Quieres probarlo? Crea tu cuenta en Encuadrado y no sigas perdiendo tiempo en la gestión administrativa de tu consulta.

Boletas emitidas al instante, cero estrés

Michell Reyes

Content Manager Podcast

Periodista, content manager y consultora de comunicaciones.

Al Cuadrado2, el blog de Encuadrado

El lugar donde el profesional independiente viene a aprender y prepararse. Inscríbete aquí para recibir un resumen semanal, invitaciones a eventos y más.
We care about your data in our privacy policy.
¡Listo! 🎉 Gracias por suscribirte al newsletter
Algo salió mal. Por favor intenta de nuevo