Novedades Febrero en Encuadrado: Plantillas, Lista de Espera y Más

En Encuadrado, entendemos que tu tiempo es invaluable y que tu principal objetivo es ofrecer un servicio de excelencia a tus consultantes. Para facilitar tu labor y minimizar las tareas administrativas, hemos implementado una serie de mejoras diseñadas para optimizar tu flujo de trabajo. A continuación, te presentamos las novedades más destacadas:

Crea fichas más rápido con Plantillas

La incorporación de plantillas en las fichas es una de nuestras actualizaciones más destacadas. Esta funcionalidad te permite crear y guardar formatos personalizados para distintos servicios, asegurando consistencia en cada consulta y reduciendo el tiempo dedicado al registro de evoluciones.

Las plantillas de fichas se pueden gestionar directamente desde la ficha de un paciente. Con el nuevo botón "Plantillas", puedes:

• Seleccionar una plantilla existente y aplicarla.
• Crear y personalizar nuevas plantillas según tus necesidades.
• Guardar una plantilla predeterminada para cargarla automáticamente en cada evolución.
• Editar y actualizar plantillas en cualquier momento.

La creación es sencilla, permitiendo agregar títulos, texto con formato y espacios en blanco para observaciones.

Transforma tus visitas en oportunidades con Lista de Espera

Reconocemos que muchos profesionales prefieren gestionar su agenda de manera manual.

Con la nueva función de lista de espera, puedes recibir solicitudes de agendamiento sin comprometer tu disponibilidad inmediata. Esta herramienta te permite recopilar información de potenciales consultantes y contactarlos en el momento que estimes conveniente.

¿Cómo funciona?

• Los consultantes pueden inscribirse en la lista de espera cuando un servicio no tiene cupos o tu agenda está cerrada.
• Recibirás una notificación por correo cuando alguien se registre.
• Puedes gestionarlos directamente desde la plataforma, contactándolos o agendando una cita en su nombre.
• Si un paciente consigue agendar, se eliminará automáticamente de la lista.

¿Cómo activarla?

Ve a Horarios-Servicios, selecciona Información general y activa la opción de Lista de Espera.

Recordatorios de agendamiento automático

Uno de los problemas más comunes para muchos profesionales es que los consultantes olvidan agendar su siguiente sesión. Seguro te ha pasado:

• Estás en una sesión y, al finalizar, preguntas: "¿Cuándo agendamos la próxima?".
• Tu consultante responde: "No te preocupes, yo la agendo después".
• Pasan los días... y se le olvida y luego te pide que le saques un espacio urgente.

El resultado:

• Pérdida de sesiones y menor continuidad en los tratamientos.
• Tiempo extra gestionando recordatorios manualmente.
• Más esfuerzo para llenar tu agenda nuevamente.

Aquí está la solución: Con los nuevos recordatorios automáticos de agendamiento, puedes dejar programado un aviso para que Encuadrado le envíe un correo a tu consultante en la fecha que elijas.

¿Cómo funciona?

1. Después de una sesión, accede a la ficha del consultante y crea un recordatorio de agendamiento.
2. Elige la fecha en la que quieres que reciba el aviso (por ejemplo, tres días antes de la fecha ideal para su próxima sesión).
3. Encuadrado enviará un correo automático en tu nombre, recordando que agende su siguiente cita con un link directo para reservar fácilmente.

De esta manera, aseguras que más consultantes reserven su próxima sesión sin que tú tengas que hacer seguimiento manualmente.

Historial de Pagos más claro y con nuevas acciones

Tener el control de tus finanzas es la base para tener un negocio saludable, por eso hemos rediseñado el Historial de Pagos, centralizando toda la información en un nuevo tablero dentro de la sección Finanzas.

¿Qué mejoras trae este nuevo historial?

Toda la información en un solo lugar: Puedes ver el estado de pago de cada consultante de forma general y luego acceder al detalle de cada sesión.
Dos formas de acceso:

• Desde la ficha del paciente, donde el buscador ya mostrará su historial de pagos.
• Desde Finanzas, accediendo directamente a la sección de pendientes.
• Acciones rápidas: Agregamos un botón de acciones que te permite realizar cobros de manera sencilla cuando lo necesites.

Cupones de descuento en cualquier tipo de pago

Anteriormente, los cupones de descuento se limitaban a pagos anticipados. Con la nueva actualización, puedes ofrecer descuentos al enviar enlaces de cobro directamente desde el historial de pagos, brindando mayor flexibilidad en tus promociones.

Más visibilidad para tus eventos en La Vitrina

Sabemos el esfuerzo que implica organizar y promocionar eventos como charlas, talleres y webinars. Para maximizar su impacto, hemos añadido la opción para que los interesados puedan registrarse en eventos ya realizados.

De esta manera, podrán recibir notificaciones sobre futuras ediciones en tu Vitrina y no perderse ninguna oportunidad.

Accede a tus Listas de Interesados en Agendar

Toda la información recopilada a través de las listas de espera y eventos de La Vitrina ahora se centraliza en una única página dentro de tu perfil. Además, podrás acceder a los datos de personas que intentaron agendar pero no completaron el proceso, facilitando un seguimiento proactivo.

Truco rápido: prueba esto

Para agilizar tu navegación en la plataforma, hemos implementado un atajo de teclado. Al presionar Command + K (o Ctrl + K en Windows), accederás a un buscador que te permitirá visualizar tus próximas citas y acceder rápidamente a las fichas de tus consultantes.

¡Tenemos una nueva sección en la app!  

Ahora encontrarás “Más”, un espacio donde reunimos todo lo que necesitas en un solo lugar.

¿Qué puedes encontrar?

• Vitrina: Destaca tus servicios y llega a más clientes.
• Conexiones: Accede rápidamente a datos bancarios y SII.
• Configuraciones: Personaliza tu perfil profesional, agenda y notificaciones.
• Suscripción: Revisa tu plan, métodos de pago y preguntas frecuentes.

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Antes de que se acabe el verano, planifica con claridad.

En este episodio del podcast ¡Felicidades! Te Independizaste, el nutricionista deportivo Guille Varela comparte herramientas y hábitos clave para estructurar tu año de manera efectiva.

Temas que abordamos:

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• Estrategias para vencer la procrastinación y mantener la motivación.
• Consejos para equilibrar vida personal y profesional.

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