¿Por qué tener un sistema de gestión de salas en un centro?

Un sistema de gestión de salas es una herramienta integral que permite organizar y controlar de forma eficiente los espacios físicos y los recursos clínicos en centros de salud. Desde consultorios hasta salas multipropósito, este sistema mejora la coordinación, reduce errores y potencia la experiencia del paciente, asegurando que cada espacio se utilice de forma estratégica.

Hoy, tecnologías como Encuadrado para Centros permiten no solo agendar atenciones, sino también asociar dinámicamente salas a servicios y profesionales, evitando solapamientos y desorden operativo. Esta es una pieza clave en la transformación digital de clínicas modernas.

Más que un calendario: ¿cómo funciona realmente un sistema de gestión de salas?

Un sistema de gestión de salas no es solo una agenda compartida. Es una solución inteligente que automatiza la asignación de espacios según disponibilidad, tipo de servicio y capacidad. Esto permite visibilidad en tiempo real sobre el uso de cada sala y previene errores como el doble agendamiento.

En Encuadrado Centros, el sistema funciona así:

• Cada centro puede crear sus propias salas de atención (por ejemplo, “Box 1”, “Sala de procedimientos”, etc.).
• A esas salas se le pueden asociar múltiples servicios (por ejemplo: “Psicoterapia presencial”, “Consulta nutricional”).
• Y cada servicio puede ser atendido por distintos profesionales.

De esta forma, si un paciente agenda un servicio que puede realizarse en dos salas distintas, el sistema elegirá automáticamente una sala disponible para ese horario. Si todas las salas posibles ya están ocupadas, el horario se bloqueará.

Y si el centro necesita sobreagendar por urgencia, el profesional aún puede hacerlo manualmente, manteniendo siempre el control administrativo.

Beneficios reales de implementar esta funcionalidad

1. Evita sobrecupo y conflictos entre agendas

El sistema asegura que ninguna sala sea usada por más de un paciente a la vez. Los profesionales ya no necesitan coordinar manualmente, y los pacientes solo ven horarios realmente disponibles.

Esto no solo reduce errores como el doble agendamiento; si quieres saber cómo evitar el sobrecupo en los box, revisa nuestro artículo sobre ese tema.

2. Flexibilidad operativa

Un mismo servicio puede estar habilitado en múltiples salas, y cada sala puede ser compartida por distintos profesionales. Esto facilita la rotación eficiente de espacios sin duplicar configuraciones.

3. Mayor control desde la administración

El owner o dueño del centro puede visualizar toda la lógica de asignación, cambiar configuraciones, definir qué servicios se atienden en qué sala y gestionar todo desde un solo lugar.

4. Información útil para decisiones

Al contar con reportes de uso de salas y horarios, el equipo puede detectar patrones de alta demanda, ajustar agendas o incluso planificar inversiones en infraestructura.

¿Y si necesito hacer cambios?

• Si se cambia el servicio de un booking ya creado, la sala asignada no cambia automáticamente (esto está en desarrollo).
• Si se elimina un profesional o servicio de una sala, los bookings ya existentes mantienen su asignación original.
• Si necesitas mover manualmente una atención de sala, se puede solicitar por soporte.

¿Qué centros pueden usar esta funcionalidad en Encuadrado?

Los centros que usan Encuadrado pueden tener diferentes configuraciones operativas. Los más comunes son:

• Centro tipo 1: todo se centraliza (boletas, pagos, administración).
• Centro tipo 2: el centro gestiona la plataforma, pero cada profesional mantiene independencia en boletas y cobros.

En ambos casos, se puede activar la funcionalidad de salas solicitando al equipo de soporte.

Implementar un sistema de gestión de salas ya no es un lujo, sino una necesidad para clínicas que buscan escalar sin perder calidad. Con Encuadrado Centros puedes:

• Ordenar la lógica de uso de espacios clínicos.
• Agilizar agendas sin errores ni solapamientos.
• Aumentar la satisfacción de pacientes y equipos.

Una herramienta diseñada para el día a día real de los centros de salud.

¿Estás por abrir un centro o quieres ordenar uno que ya creció?

Te ayudamos a configurar tu centro y activar la funcionalidad de salas de forma eficiente y sin fricciones. Nuestro acompañamiento es 100% por humanos pacientes que quieren que tu centro crezca y triunfe.

Preguntas frecuentes sobre las salas en un centro

¿El sistema de gestión de salas está incluido en el plan profesional?
Sí. No tiene un costo adicional y se puede activar solicitándolo al equipo de soporte.

¿Se pueden administrar salas si el centro tiene una secretaria o cuenta administrativa sin servicios?
Sí. Esa cuenta puede ser configurada como no cobrable y operar como administradora sin ocupar un asiento pagado.

¿Cómo se ve el perfil de un centro en Encuadrado?
Cada centro tiene una página pública donde se muestran sus profesionales, servicios y horarios disponibles: ver ejemplo aquí.